Noi di Kedrion crediamo che l'innovazione e la cura debbano andare di pari passo. La nostra missione è migliorare la vita attraverso il nostro lavoro nel campo delle malattie rare e ultra-rare.
In qualità di leader globale con un team appassionato di 5.200 dipendenti, raccogliamo e frazioniamo il plasma per produrre e distribuire 38 farmaci vitali in tutto il mondo, affermandoci come il quinto più grande attore nel settore dei prodotti plasmaderivati.
Descrizione del ruolo
Stiamo cercando una persona da inserire nel team Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette ex art. 1 L. 68/99 con un ruolo di supporto operativo e amministrativo. Si occuperà della gestione di attività legate ai servizi generali, alla logistica e al supporto all’Ufficio HR, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane e al coordinamento dei processi interni.
Cosa farai
- Gestione delle prenotazioni dei lavaggi delle auto aziendali e registrazione delle bolle ai fini della corretta fatturazione.
- Gestione delle comunicazioni, dei rapporti e delle pratiche amministrative con Camera di Commercio, Prefettura e Procura (tra cui legalizzazioni, prenotazioni, richieste di casellari giudiziali).
- Utilizzo del sistema ManageEngine ServiceDesk per l’inserimento di richieste di pagamento e gestione dell’affrancatrice per spedizioni nazionali e internazionali.
- Preparazione, prenotazione e gestione delle spedizioni tramite corriere DHL.
- Gestione e coordinamento degli ordini di cancelleria tramite piattaforma Jaggaer, con supporto e coordinamento delle richieste provenienti dagli uffici di Castelvecchio Pascoli, Milano e Viareggio.
- Supporto all’Ufficio HR per la creazione e stampa dei badge aziendali tramite il sistema Digitronica.
- Gestione delle anagrafiche dei dipendenti attraverso il programma “Del Monte per Clienti”, fornendo anche supporto tecnico di base sull’utilizzo del software.
- Ritiro e consegna delle auto aziendali presso le concessionarie incaricate e supporto logistico per l’accoglienza dei nuovi dipendenti, inclusi trasferimenti quando richiesto.
Requisiti e competenze richieste
- Diploma di scuola superiore
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Iscrizione alle liste delle Categorie Protette ai sensi dell’art. 1 della Legge 68/99
- In possesso della patente B
- Orientamento alla relazione e all’accoglienza
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
- Affidabilità e senso di responsabilità
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs n198/2006) e appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99).